파일 정리 지옥 탈출! Mayan EDMS & Teedy, PARA 시스템 구축기

디지털 문서를 체계적으로 정리하려는 여정은 생각보다 쉽지 않았습니다. 처음에는 가벼운 마음으로 시작했지만, 점점 복잡한 미로 속으로 빠져들고 말았죠. 전자문서관리 시스템(EDMS)으로 PARA(Projects, Areas, Resources, Archives)를 활용하려면, 도대체 어떤 시스템이 가장 적합할까요?

고심 끝에 Mayan EDMS와 Teedy를 선택했지만, 이 두 녀석... 만만치 않더군요. 시행착오를 겪으며 배운 점을 공유합니다.

Mayan EDMS vs Teedy – 디지털 문서관리의 생존기

문서관리 시스템을 찾기 위해 수많은 검색과 실험을 반복했습니다. 기대감에 부풀어 Mayan EDMS와 Teedy를 테스트했지만, 이 길이 이렇게 험난할 줄은 몰랐습니다.

1. Mayan EDMS – 고생 끝에 얼굴은 봤지만…

처음 Mayan EDMS를 설치하려 했을 때, 마치 전설 속의 용처럼 좀처럼 모습을 드러내지 않았습니다. Docker Compose를 이용해 설치했지만, 오류 메시지가 연속적으로 터져 나오며 저를 시험하더군요. 😵‍💫

수많은 삽질 끝에 겨우 설치에 성공했지만, 이게 끝이 아니었습니다. UI는 너무나 복잡했고, 한글 지원도 부족했습니다. 하지만 강력한 OCR 기능과 태그 관리, 검색 기능을 보며 “이거만 제대로 익히면 대박일 텐데...”라는 생각이 들었습니다.

🔹 PARA 시스템 적용 가능성

• Projects(프로젝트별 문서 정리): 프로젝트별 폴더 및 태그 활용 가능
• Areas(지속적으로 관리할 영역): 주제별 태그 및 메타데이터 관리 가능
• Resources(참고 자료 모음): OCR 검색 기능으로 참고 문서 활용 가능
• Archives(완료된 문서 보관): 아카이브 기능으로 정리 가능

📌 현재 고민 중인 문제

• 설정이 너무 복잡해서 익숙해지는 데 시간이 걸림
• 한글 UI 지원이 부족해 사용성이 떨어짐
• 자동화 기능이 부족해 많은 작업이 수동으로 이루어짐

2. Teedy – 쉽고 가볍지만 어딘가 아쉬운…

Mayan EDMS에서 멘붕을 겪고 나니 “조금 더 간단한 대안은 없을까?”라는 생각이 들었습니다. 그리고 발견한 것이 바로 Teedy였습니다. 가볍고 직관적인 UI 덕분에 기대감을 안고 설치를 했습니다. 한글도 지원되니 이건 신의 한 수?!

그런데... 문서를 업로드하는 순간, 이상한 오류가 나타났습니다. 🤦‍♂️ OCR 기능도 제한적이었고, Mayan EDMS만큼의 강력한 검색 기능이 없었습니다. PARA 시스템을 완전히 적용하기에는 한계가 보였습니다.

🔹 PARA 시스템 적용 가능성

• Projects: 태그를 활용해 프로젝트별 정리가 가능
• Areas: 특정 영역을 폴더나 태그로 관리 가능
• Resources: 문서 검색 및 활용 가능
• Archives: 완료된 문서를 별도로 보관 가능

📌 현재 고민 중인 문제

• OCR 기능이 Mayan EDMS보다 부족함
• 업로드 시 오류 발생 빈도가 있음
• 고급 문서 관리 기능이 제한적임

결론 – 완벽한 EDMS는 없다, 시행착오는 계속된다!

🔹 Mayan EDMS – 배우기는 어렵지만 강력한 기능 탑재 ✅ 강력한 OCR 및 검색 기능 ✅ 다양한 태그 및 메타데이터 활용 가능 ✅ 체계적인 문서 버전 관리 및 아카이브 기능

📌 하지만 설정이 어렵고 한글 지원이 부족하여 아직 익숙해지는 과정이 필요함

🔹 Teedy – 가볍고 직관적이지만 한계가 명확 ✅ 간단한 설치 & 직관적인 UI ✅ 한글 지원으로 접근성이 좋음 ✅ 기본적인 PARA 시스템 적용 가능

📌 하지만 OCR 및 고급 문서 관리 기능이 부족하여 한계를 느끼는 중

앞으로의 계획 – 과연 PARA 시스템을 완성할 수 있을까?

현재 시행착오를 거치면서 Mayan EDMS를 좀 더 익히는 방향으로 가닥을 잡고 있습니다. UI가 복잡하고 자동화가 부족하다는 단점이 있지만, 장기적으로 PARA 시스템을 제대로 구축하려면 강력한 검색 기능과 태그 관리가 필수이기 때문입니다.

하지만! 아직 해결해야 할 문제가 많습니다. 혹시 Mayan EDMS 또는 Teedy를 활용한 경험이 있는 분들, PARA 시스템 구축을 고민하는 분들이 계시다면 메일로 의견을 공유해 주세요! 저도 꾸준히 연구해서 추가 정보를 업데이트하도록 하겠습니다.

감사합니다! 🚀