🤖 파일 관리 자동화 도전기! PARA 시스템 + 클라우드 + AI 조합은?
🚀 PARA 시스템으로 파일 관리 끝판왕 도전! 🔥
여러분, 혹시 파일 관리 때문에 스트레스받아 본 적 있으신가요? 처음엔 정리한다고 폴더를 만들고, 날짜별로 쌓아두고, 나름 카테고리를 나눈다고 했는데... 어느 순간 정신없이 쌓이기만 하는 파일의 늪! "어? 내가 이 파일 어디다 뒀더라?" 하며 검색 창에 온갖 키워드를 입력하는 자신의 모습을 발견한다면, 저랑 같은 길을 걷고 있는 겁니다. 😅
그래서! 이번에 저만의 파일 관리 시스템을 구축해봤어요. 바로 PARA 시스템을 활용해서요! 궁극적으로는 클라우드 + 자동화 + 인공지능까지 연결해 자동 태깅, 자동 요약, 자동 분류까지 실현하는 게 목표지만... 우선은 수동으로 직접 적용해보는 실험을 해봤습니다. 그럼 같이 한번 보실까요? 🎯
🔥 PARA 시스템이 뭐길래? 🤔
PARA 시스템이란 **Projects(프로젝트), Areas(영역), Resources(자료), Archives(보관)**의 네 가지로 모든 정보를 정리하는 방식이에요. 단순한 폴더 구조 같지만, 핵심은 정보의 흐름과 활용도에 맞게 정리하는 거죠!
- 📌 Projects(프로젝트): 진행 중인 일, 단기 목표로 관리해야 하는 것들
- 📌 Areas(영역): 지속적으로 관리해야 하는 주요 업무나 책임 영역
- 📌 Resources(자료): 참고 자료, 공부해야 할 내용 등 정보 저장소
- 📌 Archives(보관): 완료된 프로젝트, 더 이상 필요하지 않지만 보관할 정보
이제 이 개념을 바탕으로, 제 스타일에 맞게 적용한 방법을 소개해볼게요! 🛠️
📂 프로젝트 폴더 구조 만들기! 🏗️
우선 진행 중인 일을 한눈에 볼 수 있도록 프로젝트 폴더를 만들었어요. 그리고 이 폴더 안에서는 마감일을 앞에 두고, 뒤에는 작업 내용을 적는 방식으로 정리했습니다. 예를 들면:
📁 진행 중인 일
- 📂
📆 20250310_블로그 글 작성 - 📂
📆 20250315_클라우드 시스템 구축 - 📂
📆 20250320_AI 자동화 실험
이렇게 하면 폴더를 보기만 해도 마감 일정이 언제인지 바로 확인할 수 있어요. 그리고 작업이 끝나면? ✅ 바로 보관 폴더로 이동!
💼 주요 업무(핵심 영역) 정리하기! 📊
이번엔 지속적으로 관리해야 하는 업무들을 모아봤어요. 저는 주로 블로그 운영과 관련된 작업을 하다 보니, 핵심 업무 폴더를 따로 만들었어요.
📁 주요 업무
- 📂 ✍️ 블로그 운영
- 📂 🎬 콘텐츠 기획
- 📂 💰 수익 모델 개발
이렇게 하면 단순한 일회성 작업이 아닌, 장기적으로 관리해야 하는 일들을 따로 정리할 수 있죠!
📖 자료 & 보관 폴더 – 정보의 바다를 정리하기! 🌊
자료와 보관 폴더는 말 그대로 참고용 파일과 완료된 프로젝트들을 넣어두는 곳이에요. 중요한 점은, 필요 없는 파일을 쌓아두지 않는 것!
📁 📚 자료 (Resources)
- 📖 블로그 운영 관련 자료
- 📖 클라우드 시스템 연구 자료
- 📖 생산성 관리 방법
📁 🗄️ 보관 (Archives)
- 📂
📆 202401_완료된 프로젝트 - 📂
📆 202402_기존 작업물 백업
이렇게 분류해두면 필요한 정보는 쉽게 찾고, 불필요한 파일은 깔끔하게 정리할 수 있어요. 🔥
⏭️ 넥스트 스텝? 클라우드 + 자동화까지! ☁️🤖
지금은 로컬에서 수동으로 관리하고 있지만, 다음 단계는 넥스트클라우드(NextCloud)와 n8n 자동화 툴을 활용해 더욱 스마트하게 정리하는 거예요.
- ☁️ 넥스트클라우드(NextCloud): 파일을 클라우드에서 관리하며 언제 어디서든 접근 가능하게!
- 🤖 n8n 자동화: 파일 이름 자동 태깅, 일정별 정리, 자동 분류 시스템까지 구축!
🎯 파일 관리, 이번엔 성공할 수 있을까? 💪
솔직히 저도 파일 정리하다가 지쳐서 포기한 적 많아요. 😂 하지만 이번엔 PARA 시스템을 활용해서 조금 더 체계적으로 접근해보려고 해요. 관리의 늪에서 빠져나와 진짜 파일을 활용하는 삶을 목표로!
여러분도 파일 정리 고민하고 계시다면, 저랑 함께 도전해보는 건 어떨까요? 여러분의 파일 관리 꿀팁도 공유해 주세요! 📢
그럼, 다음 실험 결과도 기대해 주세요! 🚀