작소비를 위한 궁극의 도구, n8n
안녕하세요, 여러분! 오늘은 여러분의 작고 소중한 비즈니스(작소비)를 한층 더 스마트하게 만들어줄 자동화 도구를 소개하려고 합니다. 이름하여 n8n!
"n8n이 뭐죠? 이름도 독특하네요!"라고 묻는 분들을 위해 쉽게 설명해볼게요.
n8n이란?
n8n은 여러분의 컴퓨터가 지시를 알아듣고 알아서 척척 처리하는 아주 유능한 비서라고 생각하시면 돼요. 예를 들어, 여러분이 "내 이메일을 확인하고 중요한 일정은 캘린더에 추가해줘"라고 말하면, 이 비서는 여러분 대신 그 일을 척척 해냅니다. 즉, 귀찮고 반복적인 일을 자동으로 처리해주는 똑똑한 도우미인 셈이죠! 하지만 이 비서는 코딩을 잘 몰라도 누구나 사용할 수 있는 비서입니다. 마치 블록을 조립하듯이 원하는 작업을 설정하면, 이 비서는 알아서 일을 합니다.
예를 들어볼까요?
- "이메일이 오면 확인하고 중요한 내용을 요약해서 문자로 보내줘."
- "판매 데이터가 업데이트되면 팀원들에게 알리고, 자동으로 보고서를 만들어줘."
이런 요청을 n8n에게 하면, 얘가 알아서 해주는 겁니다. 대단하지 않나요?
n8n을 어떻게 시작할까요?
저는 제 서버에 n8n을 설치하여 사용할 예정인데요, 설치 과정을 빵집에 빵틀을 세팅하는 걸로 비유해볼게요. 서버는 빵을 구울 공간이고, n8n은 다양한 모양의 빵틀입니다. 이 틀을 준비하면 원하는 모양의 빵, 즉 업무 자동화를 쉽게 만들어낼 수 있죠. 예를 들어, 초코빵, 크림빵, 건강빵처럼 작업마다 다르게 설정할 수 있는 셈이에요!
- 서버란? 서버는 여러분의 컴퓨터 안에 있는 작은 공장입니다. 빵집으로 치면 빵을 구울 수 있는 공간이죠.
- n8n 설치: 빵틀을 세팅하는 거예요. 이 빵틀(n8n)이 있어야 다양한 모양의 빵(업무 자동화)을 만들 수 있죠.
- 노드 연결: n8n에서는 작업의 단계를 "노드"라고 부릅니다. 빵을 굽는 과정에서 "반죽 -> 굽기 -> 포장"처럼, n8n에서도 "데이터 가져오기 -> 처리 -> 결과 보내기"의 순서로 노드를 연결합니다.
n8n의 매력, 얼마나 다양한 빵을 굽는지 보세요
여기서부터는 제가 n8n을 활용해 자동으로 처리할 수 있는 일들을 재미있게 소개할게요. 여러분도 이걸 읽으면서 "이건 내 비즈니스에도 딱이네!"라고 생각하실 거예요.
1. 블로그 관리도 척척
- 고스트 블로그에 새 글을 쓰고 싶으신가요? Google Docs에 글을 저장하기만 하면, n8n이 알아서 고스트 블로그에 올려줍니다. 예를 들어, 매주 월요일 아침에 주간 업데이트를 자동으로 게시하게 설정할 수도 있죠.
- 블로그 게시 후 SNS로 자동 홍보까지 진행됩니다. 예컨대, 블로그에 새 글이 올라가면 트위터에는 짧은 요약과 링크를, 페이스북에는 이미지와 함께 공유하는 기능을 자동으로 처리합니다. 마치 귀찮음을 없애주는 마법의 지팡이 같아요!
2. 고객 관리의 달인
- Google Forms에서 고객 문의가 들어오면, n8n이 그 데이터를 Odoo CRM에 넣어줍니다. 이때, Odoo에서 필수로 요구하는 고객 이름, 이메일 주소, 전화번호 같은 정보를 Google Forms에서 미리 수집하도록 설정해야 원활하게 작동합니다. 이렇게 데이터를 깔끔하게 전달하면, CRM에서도 자동화가 더 효과적으로 이루어지죠.
- 고객에게 이메일도 자동으로 보내주고, Google Calendar에 미팅 일정까지 넣어준다니, n8n은 진짜 인간 비서가 필요 없을 정도죠!
3. 팔로업 걱정 끝
- 이메일이 길고 복잡해서 확인하기 귀찮으신가요? n8n이 요약해서 Slack으로 메시지를 보내줍니다.
- "중요한 건 이것입니다!"라고 딱 알려주니, 시간 절약도 되고 일도 잘 됩니다.
4. 데이터 분석 보고서 자동 생성
- Odoo의 판매 데이터를 Google Sheets로 가져와서, AI가 분석하고 깔끔한 보고서를 Gmail로 보내줍니다.
- 매주 월요일 아침에 자동으로 성과 요약 메일이 도착한다면 얼마나 편리할까요?
"이런 자동화를 설정하면 쉬워질 건 알겠는데, 나 같은 컴맹은 못하겠죠?"라고 생각하신다면, 걱정하지 마세요!
작소비에서 하나하나 동영상과 함께 설명해드릴게요. 그리고 컴퓨터가 어려우신 분들도 쉽게 따라할 수 있도록 설명할 예정입니다. 예를 들어 "노드를 연결하는 건 레고 블록을 조립하는 것과 같다"는 식으로요. 재미있고 실용적인 내용으로 준비해 나가겠습니다.
앞으로 쭈욱 진행할 작소비를 기대해 주세요.