오두(odoo)와 지메일의 완벽한 콜라보! 이메일 설정 쉽게 따라 하기

오두(odoo)와 지메일의 완벽한 콜라보! 이메일 설정 쉽게 따라 하기
"좋은 커뮤니케이션은 연결의 시작이다." – 오프라 윈프리

왜 오두에서 메일 설정을 해야 할까요?

오두는 단순한 ERP(전사적 자원 관리 시스템)가 아니에요. 회사의 모든 데이터를 한데 모아 관리하는 스마트 비서라고 보시면 돼요!

이메일을 설정하면 무엇이 좋을까요?

  1. 고객과의 소통: 고객에게 송장, 견적서, 알림 등을 자동으로 이메일로 보낼 수 있어요.
  2. 팀 협업: 이메일과 작업, 프로젝트를 연결해 팀의 업무를 더욱 효율적으로 관리할 수 있어요.
  3. 자동화: 일정한 규칙을 설정해 자동으로 메일을 보내거나, 중요한 메일을 놓치지 않도록 처리할 수 있어요.
    즉, 오두에서 메일을 설정하면 시간도 절약되고, 회사의 생산성도 쑥쑥 올라갑니다! 🚀

이메일 서버? 우체부라고 생각하세요!

먼저 이메일 서버를 간단히 설명드릴게요.
우리가 메일을 보낸다고 하면, 이건 그냥 누군가가 가방에 편지를 넣고 열심히 달려가서 전달하는 거잖아요? 이메일도 마찬가지예요.

  • SMTP: “보내는 우체부”예요.
  • IMAP/POP: “받는 우체부”라고 보시면 돼요.

이제 이 우체부들에게 길을 안내하고, 문을 열어줄 차례예요!


1단계: Gmail에서 우체부 준비하기

먼저 Gmail에서 메일이 왔다 갔다 할 수 있도록 문을 열어줘야 해요.

  1. Gmail에 로그인하세요.
  2. 오른쪽 상단의 설정(톱니바퀴) > 모든 설정 보기를 클릭!
  3. 전달 및 POP/IMAP 탭으로 이동해서 IMAP 활성화를 선택하고 저장하세요.
  4. Gmail 보안 설정에서 2단계 인증을 사용하도록 설정을 변경해 주세요
  5. 검색 창에서 앱 비밀번호를 검색하여, 앱 비밀번호를 생성해 주세요. (앱 비번을 만들려면 2단계 인증이 필요해요!)

여기서 잠깐!
앱 비밀번호는 Gmail이 “오케이, 넌 믿을만하니까 비밀의 열쇠 줄게!”라고 하는 거예요.
한 번만 생성하면, 그 후엔 편~하게 사용 가능!

Google - Gmail SMTP 사용을 위한 세팅
Google - Gmail SMTP 사용을 위한 세팅 G메일에서 제공하는 SMTP를 사용하여 메일발송을 해야 하는 경우가 있습니다. 보통 자체 서버를 운용하는 게 아니라, 웹호스팅 등을 사용하고 있는 경우라면 SMTP를 사용하는 데 많은 제약이 존재할 수 있습니다. 서버 전문가가 아닌 입장에서는 여간 머리 아픈 일이 아닐 수 없죠. 그래서 많은 사람들이 지메일이나 네이버 메일 등의 SMTP를 이용해서 메일링을 보내곤 하는 것 같습니다. 다음 번에 또 비슷한 설정이 필요할 것 같아 메모를 해두기로 합니다. G메일의 SMTP 이용 정책이 변경되었다 예전에는 지메일의 SMTP를 사용하는 방법이 그닥 복잡하지 않았다는데, 2022년 5월 이후부터인가 구글의 G메일 SMTP 이용방법이 달라졌다고 합니다. 저도 인…

2단계: 오두에 우체부 초대하기

이제 오두에 로그인해서 Gmail을 연결해 볼게요.

  1. 오두 관리자 계정으로 로그인합니다.
  2. 설정 > 일반 설정으로 이동하세요.
  3. 이메일 서버 섹션에서 서버 추가 버튼을 클릭합니다.

3단계: 우체부 정보 입력하기

이제 우체부가 길을 잃지 않도록 정보를 입력해야겠죠?

  • SMTP(보내는 서버): '발신 메일 서버' 항목을 클릭하세요.
    • 서버: smtp.gmail.com
    • 포트: 587 (TLS 사용)
    • 사용자 이름: Gmail 주소
    • 비밀번호: 앱 비밀번호
  • IMAP(받는 서버): '이메일 수신 서버' 항목을 클릭하세요.
    • 서버: imap.gmail.com
    • 포트: 993 (SSL 사용)
    • 사용자 이름: Gmail 주소
    • 비밀번호: 앱 비밀번호

설정하고 저장을 누르면 끝! 🎉


테스트 메일, 준비 완료!

설정이 끝났다면, 테스트 메일을 보내봐야죠.
오두에서 이메일 템플릿을 만들고, 본인 이메일로 한 통 발송!
만약 메일이 잘 도착했다면 성공입니다! 💌


아차, 오류가 난다면?

혹시 이런 실수가 있었는지 점검해 보세요!

  • “앱 비밀번호 오류”: 앱 비밀번호가 없거나 잘못 입력됐을 가능성이 있어요.
  • “포트 번호 오류”: SMTP는 587(TLS) 또는 465(SSL)을, IMAP은 993(SSL)을 꼭 사용하세요.

이제 오두에서 메일 보내기 완벽 정복!

설정을 마쳤다면, 이제 고객들과 이메일로 소통하거나 중요한 업무를 처리하는 게 훨씬 쉬워졌을 거예요.
처음엔 복잡해 보이지만, 한 번 설정하면 앞으로는 편리함만 남으니까요! 😊