작은 기업도 OK! AI가 알아서 정리해주는 문서 관리 시스템 개발 계획!
📝 “어? 저번에 작성한 계약서 어디 갔지?”
📌 “분명 여기 저장했는데 왜 검색이 안 되는 거야?”
💼 “회사 문서가 점점 쌓이는데, 정리할 시간도 없고 찾을 때마다 골치 아파…”
이런 고민, 혹시 익숙하지 않으신가요? 😅
작은 기업일수록 문서 관리가 어렵습니다. 파일은 여기저기 흩어지고, 검색도 잘 안 되고, 저장만 해놓고 못 찾는 문서도 수두룩합니다.
📌 “그냥 클라우드 쓰면 되는 거 아니야?”
물론 클라우드 서비스도 있지만… 매달 나가는 사용료는 점점 부담되고, “우리 회사 기밀 데이터가 외부 서버에 저장돼도 괜찮을까?” 하는 걱정도 들죠.
그래서, 우리가 만들 시스템은 바로!
🚀 “완전히 사내에서만 운영되는 AI 문서 관리 시스템” 입니다! 🎉
📂 문서를 AI가 자동으로 정리해준다고?
이 시스템의 핵심은 "내가 굳이 문서를 정리하지 않아도 된다" 는 겁니다.
AI가 알아서 문서를 읽고, 태그를 달고, 검색이 쉽게 정리해줍니다!
📌 AI 문서 관리의 3대 기능!
✔️ OCR(문자인식) → 이미지나 PDF에서도 검색이 가능하도록 자동 변환!
✔️ AI 태깅 → 문서를 분석해서 자동으로 키워드 태그를 부착!
✔️ AI 추천 시스템 → 내가 자주 보는 문서와 관련된 문서를 자동 추천!
즉, 파일만 업로드하면 AI가 알아서 정리해주는 마법 같은 시스템 인 거죠. 🧙✨
🚀 문서 찾느라 30분 걸리던 일이 3초면 끝!
이제 직원들이 파일 찾느라 시간을 낭비하는 시대는 끝났습니다!
✅ "2023 마케팅 기획서" 검색하면 바로 나옴!
✅ OCR 기능으로 이미지 속 텍스트도 검색 가능!
✅ AI가 문서 내용 분석 후, 관련 문서까지 추천!
📂 파일 찾다가 하루 종일 보내는 시대는 끝났습니다! 🚀
🔒 외부 클라우드? No! 우리 회사 문서는 우리가 지킨다!
이 시스템은 100% 사내 네트워크에서만 운영됩니다.
즉, 우리 회사 문서가 외부 서버로 나가는 일 자체가 없습니다!
✅ 기업 내부 네트워크에서만 운영 (외부 접근 불가!)
✅ 클라우드 비용 없음 → 장기적으로 큰 비용 절감!
✅ 기업이 직접 데이터 관리 → 100% 보안 유지!
이제 클라우드 비용 걱정하지 마세요! 💰
이 시스템은 기업 내부에서 직접 운영 가능 하므로 데이터 유출 가능성 0%! 🚀
🤖 AI가 문서를 정리해준다고?
파일명 고민, 문서 정리 스트레스 이제 끝!
✅ AI가 문서를 분석하고, 자동 태깅!
✅ "계약서"라고 검색하면, 관련 계약서 자동 정리!
✅ 관련 문서 추천 기능으로 필요한 자료 한 번에 찾기 가능!
📂 AI 비서가 문서를 대신 정리해준다니, 꿈만 같지 않나요? 🎉
🛠️ 설치도 쉽고 유지보수도 간편!
📌 “좋은 건 알겠는데, 설치 어렵지 않나요?”
No! IT 지식이 없어도 쉽게 사용할 수 있습니다!
✔️ 설치 방법:
✅ 서버 한 대에 간단한 명령어 입력 → 바로 실행 가능!
✅ 모든 기능이 자동화 되어 있어 설정 걱정 X
✔️ 운영 방법:
✅ 직원들은 웹 브라우저에서 로그인 후 파일 업로드 & 검색
✅ 자동 백업 + 장애 복구 기능 → 데이터 손실 걱정 ZERO!
💰 작은 기업을 위한 최적의 비용 절감 솔루션!
📌 이 시스템은 완전한 오픈 소스 기반으로 라이선스 비용이 없습니다!
📌 한 번 설치하면 추가 비용 없이 평생 사용 가능!
✅ 클라우드 서비스 대비 최대 90% 비용 절감 가능!
✅ 한 번 구축하면 유지비 없이 안전하고 편리하게 운영 가능!
🚀 문서 찾는 시간 줄이고, 보안은 강화하세요!
✔️ AI 자동 태깅 & OCR 변환으로 문서 관리 최적화
✔️ 벡터 검색 & 태그 필터링으로 원하는 문서를 즉시 찾기 가능
✔️ 완전한 내부 운영 → 데이터 유출 가능성 0%
✔️ 오픈 소스 기반 운영 → 비용 절감 & 확장 가능
✔️ 셀프호스팅 지원 → 기업이 직접 데이터 운영 가능
✅ 이제 우리 회사 내부 문서 관리, AI 자동 태깅, 강력한 보안까지 한 번에 해결하는 문서관리 시스템 개발을 챗지피티와 함께 진행해 봅니다! 🚀🔥
꿈밭지기
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